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档案

档案(英语:archive ),(或称存档归档) 是指组织或个人在业务处理过程所产生、持有并保存的一级来源文件。档案记录了组织或个人的功能、运作及决策过程。以案卷保管人及历史学家理解,对法律、商业、施政及社会活动记录存档是有必要性及理所当然的。档案被喻为“有机体的分沁物”,并与意途传递特定信息而撰写或创建的文件有别。

普遍来说,档案是按照文化、历史或证据价值而挑选出来以作为永久或长期保存的记录。档案包括了信件、报告、账目、会议记录、照片、草稿和最终稿件。它们可以作为过去事件的文献证据,并协助解释和理解历史。档案一般是没有出版或公开,和有很多相同复制本的书本或杂志不同,它很多时候只有一份。这意味着档案库和图书馆在职能和管理上颇为不同。

以管理档案为工作的人称为案卷保管人。对档案的组织、保存、获取资讯的研究学科称为档案学。

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档案
词源“档案”一词,初见于清朝杨宾的《柳边纪略》,至今仍以此词称之。英语的档案(archive)首次出现在十七世界早期,衍生自法语archives(复数),源于拉丁文archīum或archīvum,也是希腊文ἀρχεῖον(arkheion)的罗马化形式。定义根据美国档案工作者协会(英语:Society_of_American_Archivists),档案的定义为“由个人、家庭或组织在公共或私人事务中建立或接收的材料,其信息具有持久价值或可作为创造者的职能和责任的证据而保存下来”。参见档案法参考资料陈兆祦。当代中国档案学文库。北京市:中国档案出版社,1999年。薛理桂。档案学导论。台北市:汉美图书,1998年。和宝荣、陈兆祦合著。档案工作基本知识。北京市:档案出版社,1988年。Bellardo,LewisJ.andBellardo,LynnLady.AGlossaryforArchivi...
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档案格式
概述有些文件格式被设计用于存储特殊的数据,例如:视频文件中的JPEG文件格式仅用于储存静态的视频,而GIF既可以储存静态视频,也可以存储简单动画;Quicktime格式则可以存储多种不同的媒体类型。文本类的文件有:同一个文件格式,用不同的程序处理可能产生截然不同的结果。例如Word文件,用MicrosoftWord观看的时候,可以看到文本的内容,而以无格式方式在音乐播放软体中播放,产生的则是噪声。一种文件格式对某些软体会产生有意义的结果,对另一些软体来看,就像是毫无用途的数位垃圾。规范许多文件格式都有公开的、不同程度规范或者建议的格式。这些规范或者建议描述了数据如何编码,如何排列。有时也规定了是否需要特定的计算机程序读取或处理。有两种情况下,文件格式没有公开。第一种情况是:开发者将文件格式视作商业秘密不愿公开;第二种情况是:开发者不愿或花去很少的时间用于规范文档。需要注意的是,使用不公开的...
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档案柜
历史结构办公室文件柜通常是由金属薄板或木材制作。在抽屉通常使用一个抽屉滑轨,以更容易打开抽屉,不过这个滑轨一般有一个卡槽,以防止拉抽屉被完全拉出。要打开大多数金属档案柜的一个抽屉,一个称为“滑动门闩”的机制必须激活释放才能打开抽屉。每个抽屉里有一个把手以方便拉抽屉的。每一个抽屉的正面,通常贴有有一个标签,以使用户能够识别抽屉里的内容。许多档案柜都有键控锁,以防止未经授权的打开。有两种类型的锁。当钥匙插入锁孔旋转,一个“锁凸轮”被激活。而“柱塞锁定”需要用钥匙打开,但是可以不用钥匙关闭。柱塞锁允许用户在很短的时间迅速地关闭并锁上几个机柜。有些文件柜在每一个抽屉的后面有一个金属板或丝结构,被称为跟随块。跟随块可以随时调整,以缩短抽屉的长度,这样可以让文抽屉内的文件保持直立,这样更方便拿放文件。原材料文件柜厂一般大批量地购买钢材。它们一般是0.3至3.66米宽的板材圈。所用钢材具有良好的耐蚀性,...
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历史作品
家族谱大览
1.满洲中央银行[职员履历及家谱档案资料]
原资料 : 吉林省档案馆馆藏档案, 记事止于康德12[1945]. [81]页. 此组家谱资料包括其本人, 妻子, 儿女, 父母等三代之姓名, 出生日期之纪录及履历表等. 散居地 : 中国东北辽宁省; 河北省; 吉林省; 安东省; 及等全国各地. 满洲国(1932-1945)为中日八年抗战(1937-1945)前期, 日本在中国境内东北扶植的傀儡国, 听从日本政府的摆布, 其年号有大同1-2[1932-1933], 康德1-12[1934-1945], 为期甚短.
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1.满洲中央银行[职员履历及家谱档案资料]
原资料: 写本, 吉林省案馆馆藏档案, 记事止于康德12[1945]. [ ]册. 满洲国(1932-1945)为中日八年抗战(1937-1945)前期, 日本在中国境内东北扶植的傀儡国, 听从日本政府的摆布, 其年号有大同1-2[1932-1933], 康德1-12[1934-1945], 为期甚短. 此组家谱资料包括其本人妻子儿女父母等三代之姓名出生日期之纪录及履历表等. 散居地: 中国东北辽宁省河北省吉林省安东省及等全国各地.
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采珠捕鱼打牲三代档案清册信亲王包衣尔哥佐领属下
原资料: 写本, 吉林省档案馆馆藏档案, 清宣统1[1909]. [21]页. 注: 家谱档案资料383, 2461-2471号. 注: 此组家谱资料包括其本人, 父亲, 祖父三代之名字职位诸纪录. 散居地: 中国东北等地.
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满洲中央银行[职员履历及家谱档案资料]
原资料: 写本, 吉林省档案馆馆藏档案, 记事止于康德12[1945]. [69]页. 注: 此组家谱资料包括其本人妻子儿女父毌等三代之姓名, 出生日期之纪录及履历表等. 散居地: 中国东北辽宁省及河北省江苏省山东省吉林省安东省及全国各地.
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[何姓李姓于姓熊姓]家谱档案资料
原资料: 写本, 吉林省档案馆馆藏档案, 清代年间, 约1906. [10]页. 注: 家谱档案资料373, 24-29号. 注: 此组家谱资料包括父母妻子儿女兄弟等三代之姓名年龄诸纪录. 散居地: 中国东北及吉林省等地.
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