档案在编纂方志中的作用,何谓文书档案 文书是机关、团体、部队、企业、学校以及个人叙述事实、说明意见、传达消息、表示行为动向而具备一定形式和内容的文字记载。无论公务或个人文书,都是宣传政策、传达法令、指导工作或表达意见、商洽工作、交流经验的一种重要工具。所谓文书档案一般是指公务文书而言。公文处理完毕后,送存于档案室或档案馆之后,便称为档案。1232年建立的英国伦敦公文馆,实际即是历史档案馆。法国巴黎佛郎布尔日雅路国家档案馆,每日接收各部、会现行公文代为保存,这类情况在其他国家是少见的。 现代国家的公文档案,种类很多,计有:法律、法令、决议、命令、指令、训令、规章、函件、会议记录、计划文件〔如长期计划,年度、季度、月份计划)等。在财政方面,计划化反映在国家预算(资金收支计划)档案中;会计核算及统计核算档案与计划档案有着密切的联系。统计档案有普查表、调查表、统计报表、统计综合报表、图表等。核算表有资产负责表、支票、帐单、薪资簿等。在国家政权机关和管理机关、军事机关和部队兵团等档案中,以命令、通令、指示、报告、汇报为主要项目。军事档案有动员计划、作战计划和军事地图、图表等。